在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境的变化给企业带来了越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的阶段，多依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。
不仅如此，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑。例如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法准确测算营销活动收益率等。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生。
全流程覆盖：连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过该解决方案，能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，以数据赋能业务决策，进而挖掘出企业的潜在净利润。同时，合思构建的敏捷财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在预算管理与报销方面，合思的方案能实现精准的预算管控和高效的报销流程，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：开启连锁零售高效运营模式
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多角色协同提效
合思的解决方案涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）等多个角色。通过为不同角色提供针对性的功能支持，让各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。在预算管理与报销环节，不同角色可以根据权限进行预算的制定、审批以及报销的申请、审核等操作，实现流程的顺畅流转。 -
业财数据高效采集
合思全面覆盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集，企业能够及时掌握业务动态。无论是新店选址时的预算支出，还是日常运营中的费用报销，都能在系统中进行准确记录和分析，为预算管理与报销提供准确的数据基础。 -
数据赋能业务决策
在费用处理方面，合思可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现数据，服务于决策。在预算管理与报销过程中，这些数据分析能够帮助企业更好地控制预算，评估报销的合理性，为企业的财务决策提供有力依据。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的预算安排和费用报销上，能够实现精准的管控和分析，提高营销投入的回报率，同时也优化了预算管理与报销的流程。
企业收益：成本节约与效率提升并行
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财务自动化提效
合思的解决方案实现了财务自动化，大大提高了工作效率。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。COMMUNE幻师在合思上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率，在预算管理与报销方面，减少了人工操作的时间和错误，实现了流程的自动化和标准化。 -
成本节约
通过合思的系统，企业能够实现成本的有效节约。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师通过合思系统年节约成本5000万；烤匠引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效；可孚医疗通过合思系统财务部人效提升200%。在预算管理与报销过程中，精准的预算控制和合理的费用报销审核，能够避免不必要的开支，降低企业的运营成本。 -
经营策略优化
合思的解决方案能够帮助企业优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在预算管理与报销方面，这些经营策略的优化能够使得预算的分配更加合理，报销的审核更加符合企业的战略目标。 -
数据洞察驱动决策
可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。合思的解决方案提升了企业的数据洞察能力，实现了数据驱动决策。在预算管理与报销过程中，通过对数据的深入分析，企业能够更好地预测未来的费用支出，合理安排预算，同时也能及时发现报销中的异常情况，进行有效的管控。
典型场景应用：贴合连锁零售实际需求
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连锁门店业财管理场景
连锁门店的业财管理涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段需要进行装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等支出；经营阶段包括门店房租、水电缴纳、员工福利等费用；监督阶段涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节进行全面的管理，在预算管理与报销方面，确保每个环节的费用都能得到合理的预算安排和有效的报销审核。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在营销活动的预算管理与报销中，能够实现实时的数据更新和准确的费用核算，确保营销活动的投入产出比达到最优。 -
费用报销场景
合思提供无需报销解决方案，如差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。在费用报销过程中，极大地提高了报销的效率和准确性，同时也加强了预算管理与报销的合规性。 -
采购管理场景
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在采购环节的预算管理与报销中，能够实现对采购成本的有效控制和采购费用的合理报销。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在预算管理与报销方面，合思的方案帮助鸣鸣很忙实现了流程的优化和成本的节约。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款、当天关账，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在预算管理与报销过程中，提高了工作效率，降低了成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在预算管理与报销方面，实现了精细化的管理和效率的提升。 -
可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控、合思BI等系统，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在预算管理与报销方面，提升了数据洞察能力和决策的科学性。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接、模式创新和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，具有丰富的实践经验和良好的口碑。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。若您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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