在当今的企业运营中，财务管理尤其是费用支出管理，如同隐藏在水面下的暗礁，虽不易察觉，却可能对企业的稳定发展造成重大影响。企业的费用支出，尽管在总支出中所占比重看似不大，但管理起来却困难重重，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及每一位员工，报销处理的繁琐流程不仅耗时耗力，更严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。目前，企业一般采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，表面上是系统孤岛问题，背后实则需要理念转变与流程再造。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销费用管理系统应运而生，为企业解决费用支出管理难题提供了全新的解决方案。
合思产品全景概览
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
合思使命愿景之光
合思的报销费用管理系统承载着帮助企业实现多个重要目标的使命。它能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在财务数字化浪潮中，该系统助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，提升企业的竞争力。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思报销费用管理系统优化企业资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以适应政策和市场需求的变化。
合思功能模块探秘
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费控报销智慧枢纽
合思的费控报销模块支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段，实现了费用的申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它具备预算管控、合规审核、票据管理等功能，能够帮助企业全面把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。 -
聚合商旅便捷通道
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资，大大提升了报销体验，同时也为企业节省了时间和成本。 -
收付款管理高效引擎
收付款管理模块实现了银企直连，一键支付，减轻了出纳手工录入支付信息的工作量，提高了支付效率和资金管控安全性。企业可以更加便捷地进行资金的收付管理，确保资金的安全和流畅。 -
财务收支经营分析智库
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够赋能企业业务决策，支持财务分析、业务优化等工作，帮助企业更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
合思功能亮点闪耀
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无需报销革新之道
合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，以员工“无感知”为特点提供报销体验，以智能化为特点打造全链路管理流程。该方案分场景、分阶段落地，能够有效降低企业决策成本与IT建设风险。 -
数据赋能价值重塑
合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供了更加精准的决策支持。 -
中台架构敏捷之基
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。 -
智能工具应用前沿
在高级无需报销阶段，合思引入财务机器人等智能化手段，渗入报销的各环节。如自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费、提供消费风险预警等，为企业提供更加智能化的报销服务。
合思优势对比凸显
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丰富经验定制之能
合思拥有众多不同行业的成功案例，如医药、软件、连锁经营等行业。凭借丰富的行业经验，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的报销费用管理系统解决方案，满足企业的个性化需求。 -
广泛连接数字之桥
合思的报销费用管理系统不仅能与内部的OA、ERP、CRM等系统对接，还能与外部的税务、司法、TMC等上下游系统集成，实现全流程的数字化管理。通过广泛的连接能力，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。 -
强大技术精准保障
合思拥有自主研发的技术和算法，如影像识别、OCR识别、智能匹配等。这些技术能够提高数据处理的准确性和效率，保障系统的稳定性和安全性，为企业的财务管理提供可靠的技术支持。 -
优质服务贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用报销费用管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思目标场景明晰
合思报销费用管理系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。其应用场景广泛，包括对私报销场景，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。在医药行业，该系统可满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率；在软件行业，可实现项目制费用的精细化管理；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思成功案例见证
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医药行业合规典范
中国某知名制药公司选择了合思的报销费用管理系统。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率。 -
软件行业效率先锋
中国某上市软件服务公司引入合思报销费用管理系统后，享受到了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的报销费用管理系统，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，认可合思产品在提升财务管理效率、解决行业痛点方面的作用。
合思的报销费用管理系统具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在政策和市场需求的推动下，财务数字化转型势在必行，合思将是企业实现这一目标的可靠伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？快来免费试用合思报销费用管理系统，开启财务数字化新时代，让企业有限的资源发挥更有效的价值。
