合思助力企业提升预算管理有效性，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借先进的技术和丰富的经验，在企业财务数字化转型的舞台上崭露头角。它如同一位睿智的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新征程

随着时代的发展，企业面临着全新的市场背景和趋势。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在发展进程中，业务规模不断拓展，组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，难以适应企业精细化管理的需求。财务数字化转型成为企业在数字化时代的必然选择。

数字化时代，数据成为企业的核心资产。企业需要通过财务数字化实现数据的实时共享和分析，为决策提供有力支持。而疫情的影响，更是让企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增，加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大环境下，提升预算管理有效性成为企业实现财务数字化转型的关键一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了预算管理有效性。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理的有效性大打折扣。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了预算的准确执行。

报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，进一步降低了预算管理有效性。

解决方案整体策略概述：合思的全面系统之道

合思针对企业的痛点，提供了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的财务管理需求。

合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而有效提升预算管理有效性，帮助企业降本增效。

核心模块：精准击破痛点的利器

• 费控报销：高效采集，规避风险
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为预算管理有效性提供了基础保障。

• 预算管控：跨系统管理，实时预警
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管理的有效性和准确性。

• 系统集成：广泛连接，无缝整合
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将各系统的数据实时同步和共享，为提升预算管理有效性提供了数据支持。

• 无需报销：全流程驱动，准确高效
  申请自动校验费用标准/行程重叠；审批通过后合思商城消费受差签管控；订单支付即占预算。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，大大提高了预算管理有效性。

竞争优势：合思的卓越之处

• 技术领先：创新驱动，打破壁垒
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发，保持技术的领先性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为提升预算管理有效性提供了强大的技术支撑。

• 服务优质：客户至上，全程保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保预算管理有效性在服务过程中得到保障。

• 行业经验丰富：量身定制，精准施策
  合思成立多年来，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，有效提升预算管理有效性。

• 产品功能强大：全面覆盖，满足需求
  合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能强大且全面，能够满足企业多样化的财务管理需求，为提升预算管理有效性提供了有力的工具。

成功案例：见证合思的价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管理有效性得到显著提升，企业财务管理更加高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算管理有效性得到充分体现。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，预算管理有效性大大增强。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，预算管理有效性得到进一步提升。

服务体系：全程陪伴，保驾护航

• 售前服务：专业咨询，精准建议
  合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供针对性的解决方案建议。同时，还会提供成功案例分享和产品演示，让客户更好地了解合思的产品和服务，为提升预算管理有效性提供前期指导。

• 售中服务：专业团队，确保实施
  在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的规划、实施和上线。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利进行，保障预算管理有效性在实施过程中得以实现。

• 售后服务：7×24小时支持，持续优化
  合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务，不断提升预算管理有效性。

• 培训服务：全面培训，提升效率
  合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统管理培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，从而提升预算管理有效性。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升预算管理有效性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。相信在合思的助力下，更多的企业将成功实现财务数字化转型，迎来更加美好的未来。如果您想提升企业的预算管理有效性，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。