在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业关注的焦点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业降本增效至关重要。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控经验，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也逐渐升级。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制手段来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点亟待破解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种预算控制手段虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，这也凸显了完善预算控制手段的重要性。
合思智控策略引领变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的预算控制手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思推出的易商卡，是一种创新的预算控制手段。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。
合思核心模块多元赋能
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线上线下融合互通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台实现会员联合登陆。易商卡为线下消费提供了解决方案，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这种线上线下相结合的预算控制手段，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅，合思都能通过有效的预算控制手段为企业提供支持。 -
管控体验双轮驱动
智能差标是合思的一大特色，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券和“合力省”活动，买贵赔的保障让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行统筹。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行预算控制。 -
AI规划精准助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅规划提供了智能化的预算控制手段。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加精准、高效。
合思竞争优势脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制手段。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业提供了全方位的预算控制手段。
成功案例见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思在预算控制方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是合思预算控制手段成效的有力证明。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次验证了合思预算控制手段的强大功能。
合思服务体系贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球近200万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的预算控制提供了全方位的服务保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的预算控制手段，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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