预算管理与报销新范式：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正奋力迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合这一关键难题，却如同一座大山，横亘在企业前进的道路上。财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让企业管理者头疼不已。

再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。但目前企业的费控管理，一般要么采用纯手工方式，要么依靠 OA 系统以及财务系统，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思产品：费控分级下的功能盛宴

• L3 初级无需报销：消费管控新起点
  在 L3 初级无需报销阶段，合思的费控管理迈出了重要的一步。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在这个阶段，企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的费用管理更加精准和高效。

• L4 中级无需报销：全维度效率飞升
  当企业进入 L4 中级无需报销阶段，合思的优势更加凸显。企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大大提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务管理的核心工作上。

• L5 高级无需报销：智能化治理新高度
  在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的系统能够自动处理各种报销事务，同时为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

此外，合思还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作等，为企业的财务管理提供了全面的保障。

合思核心亮点：连接与智能的完美融合

• 广泛连接生态：提供综合解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同和智能化等手段，合思将企业的各个环节紧密连接起来，实现了信息的共享和业务的协同。无论是与内部的业务系统，还是与外部的供应商系统，合思都能实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。

• 无需报销解决方案：降低企业风险
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口。这种解决方案不仅降低了企业的决策成本，还降低了 IT 建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程和数字化建设而烦恼，只需专注于核心业务的发展。

• 财务中台自定义：满足多元需求
  以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求。这种个性化的定制服务，提高了组织整体的精细化管理运作能力，让企业的财务管理更加灵活和高效。

• 数字化技术强化：减少低质量消耗
  合思能通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。这些先进的技术能够帮助企业更好地预测费用支出，分析财务数据，审核报销流程，从而提高企业的财务管理水平，降低企业的运营成本。

合思价值：降本增效与合规经营的双赢

截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思能够帮助企业挖出更多的净利润，实现业财一体与费控管理。它打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。

合思的财务中台还可整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。企业管理者可以通过合思的平台，实时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

合思典型场景：多行业痛点的精准破解

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题。而且，政策影响下药企需满足高度合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，医药企业可以更好地管理费用支出，提高财务管理的效率和合规性。

• 软件行业：复杂费控的有效治理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，给软件企业的费控管理带来了很大的挑战。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接。通过这些功能，软件企业可以更好地管理项目费用，提高费控管理的效率和精准度。

• 连锁经营行业：数字化报销与资金管理
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案，连锁经营企业可以更好地管理门店的财务数据，提高报销的效率和资金的管理水平。

不同行业都面临着费用支出管理困难、报销流程繁琐、合规性差等问题，合思的费控管理平台能够针对这些痛点提供相应的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

合思成功案例：实力见证的真实写照

• 制药公司：合规与效率的完美解决
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。

• 软件服务公司：费控效率的显著提升
  中国某上市软件服务公司也从合思的解决方案中受益匪浅。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。这不仅提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，还提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：资金风险的有效降低
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，其多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。

这些成功案例充分展示了合思在不同行业的费控管理中都能发挥重要作用，帮助企业解决实际问题，提升运营效率。

合思市场定位：差异化优势铸就头部地位

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商，具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。例如，2021 年 8 月，易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。

合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，通过不断强化广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业需求自定义管理颗粒度，并实现与多种内外系统的对接，提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

在未来，合思将继续发挥其优势，助力企业实现财务数字化转型。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销等能力，为企业提供更优质的服务。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在这些方面具有明显的优势，能够助力企业财务数字化转型。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业实现更好的发展。