在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率;费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,需要自上而下理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。而合思的报销费用管理系统,正是企业解决这些难题的理想选择。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
报销费用管理系统核心功能亮点
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费控分级助力企业迈向“无需报销”终点
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的报销费用管理系统能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的费控管理终点。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化费用管理流程。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加精准地控制费用,提高管理效能。 -
强大连接性拓展企业金融能力
合思的报销费用管理系统具有极强的连接性。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和流通。
同时,系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付操作,提高资金使用效率。 -
以费控为中心的财务中台实现精细化管理
以费控为中心的财务中台是合思报销费用管理系统的一大特色。它扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
系统可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。企业能够根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,提高管理的针对性和有效性。
此外,财务中台还具备与多种内外系统对接的能力,确保企业内部各个环节的信息畅通无阻。 -
打通业财系统规避财税风险
合思平台能实现业务系统与财务系统的打通。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。财务人员无需再手动处理大量的报销数据,工作效率得到显著提高。
使用合思解决方案的显著收益
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降本增效提升企业整体效能
合思的报销费用管理系统帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程,减少人工操作,提高工作效率,降低企业运营成本。
系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,提升企业整体管理效能。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资源利用效率。 -
合规经营降低税务财务风险
在国家财税新政的背景下,合思助力企业合规经营。系统满足国家对企业财税合规的要求,如应对电子发票政策和金税四期建设,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险。企业可以更加安心地开展业务,无需担心财税合规问题。 -
业财一体化支持企业决策
合思的解决方案实现了业财一体化,打通业务与财务系统。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
财务人员能够及时获取业务数据,为企业决策提供更有力的支持。企业可以根据财务数据做出更加科学合理的决策,提高市场竞争力。 -
精细化管理驱动企业精准匹配
合思支持企业精细化管理。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策。
系统驱动供需双方精准匹配,帮助企业更好地应对市场变化。企业能够及时调整经营策略,提高市场适应能力。
报销费用管理系统广泛适用场景
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医药行业费用控制与合规保障
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的合规要求。
合思的报销费用管理系统可帮助企业有效控制费用、防止项目成本超支,满足合规要求。企业能够更加合理地安排资金,确保项目的顺利进行。 -
软件行业项目费用精细管控
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。
合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。企业能够更加精准地控制项目费用,提高项目管理效率。 -
连锁经营行业财务指标优化
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思可提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。企业能够更加高效地管理财务指标,降低运营风险。
不同行业客户成功案例见证实力
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制药公司:费用清晰支付高效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。企业的费用管理更加规范,支付效率大幅提高。 -
软件服务公司:报销审批高效成本削减
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。企业的报销流程更加顺畅,运营成本得到有效控制。 -
连锁餐饮品牌:审核风险降低运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。企业的财务管控更加严格,运营效率显著提升。
在当今不断变化的市场环境和日益严格的财税政策下,企业亟需进行财务数字化转型。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销费用管理系统将是您值得信赖的合作伙伴。立即选择合思的报销费用管理系统,开启免费试用,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。