在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正处于低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响运营效率，并非明智之选。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。预算管理与报销在此时显得尤为关键，合理的预算管理与报销流程能够帮助企业更好地控制差旅成本。
合思全流程数智化差旅解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有全面性和创新性。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。预算管理与报销在这个全流程数智化解决方案中得到了高效的融合与执行。
核心功能亮点彰显智能化精细化
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能让预算管理与报销更加精准和高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项颇具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到预算管理与报销的优化中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算管理与报销提供了有力的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算管理与报销的流程。
多维度收益体现方案价值
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。在成本方面，它帮助企业降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在预算管理与报销方面的强大能力，能够有效控制企业的差旅成本。
在效率方面，合思提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也让预算管理与报销流程更加顺畅。
在体验方面，合思优化了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得员工能够更加专注于业务拓展，同时也提高了员工对企业预算管理与报销流程的满意度。
在合规与可持续发展方面，合思助力企业合规经营和可持续发展。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的长期发展提供了坚实的支持，也让预算管理与报销更加规范和可持续。
典型场景凸显方案实用性
企业在不同的发展阶段会面临各种差旅管理难题，合思的解决方案能够针对这些典型场景提供有效的支持。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，预算管理与报销能够根据不同地区的实际情况进行精准调整，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
当企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。这使得企业在海外差旅的预算管理与报销更加便捷和高效，避免了因信息不畅通和管理不便带来的成本浪费。
当企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这有效解决了线下消费的预算管理与报销难题，确保企业能够准确掌握差旅费用的支出情况。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的预算管理与报销提供了更加安全、高效的档案管理支持。
客户成功案例见证方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思在预算管理与报销方面的显著成效。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整预算管理与报销策略，实现成本控制和业务拓展的双赢。
某企业员工小张存在违规出差成本问题，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的风控系统能够有效发现预算管理与报销中的问题，帮助企业及时纠正错误，避免不必要的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这进一步证明了合思在预算管理与报销相关的档案管理方面的优势，为企业提供了更加高效、合规的解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供敏捷的财务收支管理平台，服务热线400 – 105 – 6505 ，网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果您想亲身体验合思在预算管理与报销方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用。
