合思财务数智化解决方案：引领企业费用预算审批新变革

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，席卷而来。财务数智化作为其中的关键一环，成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案和卓越的服务，助力众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘。合思自2014年创立以来，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用预算审批等方面展现出强大的实力。

市场形势：数字化转型催生费用预算审批新需求

随着经济的快速发展和科技的不断进步，企业面临着日益激烈的市场竞争。在这样的环境下，企业对财务管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高的要求。财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。

国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战，促使企业加快财务数字化的步伐，尤其是在费用预算审批方面，需要更高效、更智能的解决方案。

痛点分析：传统费用预算审批模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单时需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了费用预算审批的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这在费用预算审批过程中表现得尤为明显。

业务覆盖面广、报销模式复杂增加了费用预算审批的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得费用预算审批更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着费用预算审批。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这无疑给费用预算审批带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述：打通费用预算审批全流程

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案将企业的消费、入账和归档环节进行整合，实现全流程的数字化管理，为费用预算审批提供了全新的思路和策略。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享，从而优化费用预算审批流程。

核心模块：打造高效费用预算审批体系

• 合思费控：精细费用预算审批管理
  合思费控提供全面的费用管控功能，包括费用申请、审批、报销、预算管控等。它支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等，可根据企业的需求自定义费用类型和审批流程。通过与其他系统的集成，实现费用数据的实时同步和共享，提高了费用预算审批的效率和准确性。

• 合思商城：一站式商旅服务优化费用预算审批
  合思商城聚合了众多商旅平台和供应商的资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等的预订，享受企业协议价和优惠政策。商城内嵌同屏比价功能，帮助员工节省差旅成本。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需员工垫资和开票，财务统一对账结算，简化了费用预算审批流程。

• 合思BI：数据驱动费用预算审批决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它可以生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业的费用预算审批决策提供数据支持。通过数据穿透查询功能，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，使费用预算审批更加科学合理。

• 银企直联：安全高效的费用预算审批支付保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理。财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款申请，资金实时到账，提高付款效率和安全性。同时，银企直联可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用预算审批的支付环节提供了有力保障。

竞争优势：合思费用预算审批解决方案脱颖而出

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这使得企业无需更换现有的系统，只需将合思费控系统集成到现有系统中，即可实现财务数字化转型，降低了企业在费用预算审批方面的实施成本和风险。

无需报销的解决方案为企业带来了颠覆性的体验。合思的无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率，也优化了费用预算审批流程。

敏捷的产品迭代和定制化能力使合思能够根据客户的需求快速进行产品迭代和定制化开发。针对不同行业、不同企业的特点，提供个性化的费用预算审批解决方案。如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为高端制造企业提供满足保密需求的财务数字化解决方案等。

专业的服务团队是合思的有力保障。合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，能够为企业提供全方位的服务。从项目的规划、实施到上线后的运维和支持，合思团队始终与企业保持密切沟通，及时解决企业在费用预算审批过程中遇到的问题，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

成功案例：费用预算审批成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用预算审批效率得到了极大提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了费用预算审批流程。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，费用预算审批更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用预算审批也更加顺畅。

服务体系：全方位保障费用预算审批服务

项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，会根据企业的需求和现状制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，实施团队会与企业密切配合，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利上线，为费用预算审批系统的稳定运行奠定基础。

技术支持服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的技术问题和需求。技术支持团队拥有丰富的经验和专业知识，能够快速解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行，确保费用预算审批不受技术问题的影响。

培训服务方面，为了帮助企业员工更好地使用合思的系统，合思提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，通过线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和功能，提高费用预算审批的操作效率。

持续优化服务上，合思会定期对企业的使用情况进行回访和评估，根据企业的反馈和业务发展需求，对系统进行持续优化和升级。同时，合思还会关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的功能和技术，为企业提供更优质的费用预算审批服务。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和专业的服务，为企业提供了一站式的财务数字化管理平台，在费用预算审批方面表现卓越。它帮助企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在费用预算审批方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。