在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的企业级发票解决方案。
电子凭证数字化转型：大势所趋
电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代，电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里将被全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。因此，电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择，也是提升企业竞争力的关键举措。企业级发票解决方案正是助力企业实现这一转型的重要工具。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要投入大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业级发票解决方案能够有效解决这些传统财务档案管理中的痛点。
合思：一站式解决痛点策略
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案更是实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，助力企业实现电子凭证全链无纸化。通过这一企业级发票解决方案，企业能够摆脱传统财务档案管理的束缚，实现财务管理的数字化升级。
合思档案：核心模块与功能揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。
制档环节做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
管理环节具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。
利用环节实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业级发票解决方案通过这些核心模块和功能，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思档案：竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业级发票解决方案的实施提供了有力保障。
成功案例：合思档案实战显成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了企业级发票解决方案的有效性和价值。
合思服务体系：全方位支持保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，企业级发票解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思档案这一企业级发票解决方案为众多企业带来了实实在在的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案这一优质的企业级发票解决方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
