在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在会计票据管理等方面为其带来的变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，发展势头强劲。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统之间犹如一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，会计票据管理犹如一团乱麻，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：精准破题会计票据管理
面对动力源的重重困境，合思迅速展现出其专业实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在会计票据管理方面发挥了重要作用。
-
系统互联打通数据经脉
合思深知数据互通的重要性，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会计票据管理中，这些数据的同步使得相关票据信息能够及时准确地反映在系统中，为后续的核算和管理提供了坚实的基础。 -
无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了一场消费和会计票据管理的革命。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。在会计票据管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了会计票据管理的效率和准确性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计票据管理中，这种系统连接能力使得票据相关数据能够在不同系统之间顺畅传递，避免了数据的重复录入和错误，提高了管理的协同性。
合作成果：会计票据管理成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，尤其是在会计票据管理方面。
-
多系统集成提升操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计票据管理中，员工不再需要花费大量时间整理和提交票据，系统自动完成了很多繁琐的工作，提高了工作效率。 -
员工体验优化简化流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在会计票据管理方面，员工不再需要为票据的整理和保管而烦恼，系统自动处理相关票据信息，减轻了员工的负担。 -
财务工作减负更重价值
财务人员在新的系统下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在会计票据管理中，财务人员能够更加专注于票据的审核和分析，提高了财务管理的水平。 -
管理决策升级实时掌控
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计票据管理方面，管理者能够及时掌握票据的流向和使用情况，为企业的财务管理提供有力支持，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手前行开启新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务，有效解决了客户在会计票据管理等方面的痛点，实现了降本增效。在会计票据管理的道路上，合思为动力源开辟了一条高效、准确、合规的新路径。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计票据管理方面，合思将不断优化系统，提升服务质量，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在会计票据管理方面感到困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在财务数智化和会计票据管理方面的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
