在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的征程中大放异彩。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入领略合思发票管理服务的卓越魅力。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效、便捷、合规的发票管理服务解决方案。
合思发票管理服务：精准破局的利器
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的发票管理服务解决方案。
合思首先着手解决系统数据同步的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握各项业务的成本情况，为成本控制和决策提供了准确的数据支持。
为了简化报销流程，提高员工的使用体验，合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大减少了人工干预，提高了报销效率，同时也降低了错误和风险。
合思费控强大的系统连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多系统集成，合思帮助动力源解决了系统割裂、数据分散的问题，让各系统之间的数据能够实现互通，操作体验得到了全面革新。
显著成效：动力源的财务变革之路
合思发票管理服务解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，实现了全方位的财务变革。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思发票管理服务：优势尽显，未来可期
合思发票管理服务凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与客户携手共进，共同成长，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思发票管理服务。合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，相信在合思的助力下，您的企业也能迎来新的发展机遇。现在就可以免费试用合思发票管理服务，开启财务数智化的新时代！
