合思费用报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，存在着诸多痛点，急需高效的解决方案来破局。众多企业在财务数字化转型的初始阶段，常常过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个孤岛，导致数据难以流通，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求也日益提高，而多系统应用间信息流转依靠人工卷抄更是效率低下。同时，随着企业经营规模的扩大，员工日常出差、业务招待等对私业务量急剧增长，财务记账缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。还有一些企业，原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务耗费大量时间在低价值的基础性工作上，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。费用报销系统费用的合理控制和高效管理，成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数字化转型的破局者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，犹如一把利剑，为企业财务数字化转型中的难题提供了有效的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，在财务数字化进程中打破系统壁垒。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控更是在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效降低了费用报销系统费用。

合思产品：功能协同构筑财务数字化堡垒

合思的产品犹如一个功能强大的舰队，各个功能模块协同作战，为企业提供全面的财务数字化支持。

• 费控：智能管控费用流
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规，有效控制费用报销系统费用。

• 商城：聚合资源无需报销
  合思商城就像一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了费用报销系统费用。

• BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业还能了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，合理规划费用报销系统费用。

• 开放平台：连接系统数据互通
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接后，能够统一组织架构、人员数据，减少员工重复录入，提高协同办公效率，进一步优化费用报销系统费用的管理。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

合思产品拥有众多核心亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。

• 无需报销：颠覆传统体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，降低了费用报销系统费用。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思产品系统集成能力强大，可将企业的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将多端系统统一收口合思，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，有效提升了财务管理效率，优化了费用报销系统费用的使用。

• 预算管控：精准把握费用
  预算管控精准是合思产品的一大优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保费用报销系统费用的合理使用。

• 发票智能处理：保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用报销系统费用的管理提供了可靠的数据保障。

价值体现：数据见证合思实力

合思产品为企业带来了实实在在的价值，众多企业的实际数据和案例就是最好的证明。

• 提高报销效率
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。这些数据充分显示了合思产品在提高报销效率方面的显著成效，有效降低了费用报销系统费用。

• 降低成本
  赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。合思产品帮助企业在多个方面降低了成本，优化了费用报销系统费用的支出。

• 加强合规管理
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业报销业务，加强对公业务管控，确保费用报销系统费用的合规使用。

• 提升决策能力
  合思BI能够提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业合理规划费用报销系统费用提供了有力支持。

典型场景：通用适配多行业

合思产品在不同行业和业务场景中都有着典型的应用，展示了其强大的通用性和适应性。

• 制造业场景
  无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司通过合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，有效降低了费用报销系统费用。

• 医药行业场景
  苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；北京斯利安药业有限公司通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，优化了费用报销系统费用的管理。

• 软件互联网行业场景
  医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；北京中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，降低了费用报销系统费用。

• 零售行业场景
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，有效优化了费用报销系统费用。

成功案例：真实展现合思价值

• 动力源案例
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年与合思展开财务数字化合作。此前，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了费用报销系统费用。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年与合思合作。企业痛点包括成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了费用报销系统费用的使用。

• 派克新材案例
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年与合思合作。企业面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，具有移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，大大降低了费用报销系统费用。

• 亿嘉和案例
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。2020年与合思合作。企业存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等痛点。合思的解决方案包括化繁为简，一站式聚合多平台数据，无需报销，银企直联，多系统集成等。应用后，管理方面实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，有效优化了费用报销系统费用。

市场定位：差异化优势凸显

在市场中，合思有着独特的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。

• 创新性
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理水平，为企业降低费用报销系统费用提供了创新途径。

• 灵活性
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。同时，支持自定义流程和规则，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的费用报销系统费用管理需求。

• 服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思产品过程中，费用报销系统费用得到有效管理。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，提高报销效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”解决方案等优势，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足降本增效的需求。众多企业已经通过采用合思的产品和服务，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，它们的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的费用报销系统，体验其带来的高效财务管理变革！