合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据如散落的珍珠难以串联,流程繁琐好似迷宫让人晕头转向,预算管控困难如同脱缰野马难以驾驭,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐,降低了运营效率,增加了成本支出。

比如,动力源在业务发展过程中,先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,根本无法满足企业日益增长的发展需求。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同熊熊烈火般迫切,预算统计却像一团乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线没有交集。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱得像一锅粥难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作就像一座大山压得人喘不过气来。不同行业的企业更是面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程长如马拉松。

合思妙方:破局财务数字化转型难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位妙手回春的神医,精准地为企业的财务痛点开出良方。

合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大的财务数字化网络,就像一张精密的大网,将各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的革新,又强调服务的优化,为企业提供全方位的支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控系统就像一把万能钥匙,能够集成多系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和互通。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,就像打通了企业的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作效率和管理水平得到了质的提升。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业的财务管控加上了一道坚固的防线,提高了财务核算效率,降低了财务风险。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,就像在源头筑起了堤坝,有效防止了费用管控失控的局面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思还能根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一件合身的衣服。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能大观:合思产品的全面财务支持

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、自动生成凭证等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,为企业提供全面的财务数字化支持。

合思费控支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的隔阂。派克新材实现了CRM系统、HR系统、OA系统等与合思费控的集成,多系统穿透就像搭建了一座信息高速公路,实现了移动审批,提高了报销效率。合思具有强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,实现预算管控前置,就像给费用支出上了一道紧箍咒,有效防止了费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的发票管理功能更是一绝,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。江西中机合思费控支持发票的智能处理,减少了财务人员的发票审核工作量。合思能够自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率和准确性。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与系统的对接,实现了凭证的自动生成,核算效率提升了6倍。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的星星,耀眼而独特,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在消费的道路上设置了红绿灯,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。合思具有多维管控能力,可对费用进行精细化管理,按项目、部门、人员等维度进行管控,实时监控费用发生情况,就像一个精准的监控器,确保费用合规。赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,对个人业务与对企业务报分费用类型,实现了对费用的精准管控。合思注重数据安全,针对不同企业的安全需求,提供定制化的安全解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显:合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,助力企业实现财务数字化转型。

合思能够大幅提升企业的工作效率,减少员工报销时间,缩短报销周期,提高财务核算和付款效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思帮助企业降低成本,通过费用管控、预算管理等功能,减少不必要的费用支出,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思加强了企业的财务管控,实现了预算管控前置,对费用进行实时监控和分析,有效防止了费用超标和舞弊现象,提高了财务合规性。汉威科技集团通过合思的解决方案,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思规范了企业的财务流程,统一了报销路径和标准,提高了业务人员的使用体验,加强了业务与财务的协同。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务需求的大门。

在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,实现免垫资、免开票、无需报销,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警,有效防止了费用管控失控。李群自动化通过合思的多维管控自动执行功能,对日常费用进行实时管控,跟踪费用进度。在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,按费用类型、项目、部门等维度进行统计和分析,为企业提供决策依据。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行有效管控,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

案例见证:合思产品的成功之道

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,就像在黑暗中找到了一盏明灯,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势就像一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成,打破了数据孤岛。合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的创新,为企业提供全方位的支持。合思不断研发新的功能和解决方案,同时为企业提供专业的实施和运维服务。无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。亿嘉和科技通过合思的无需报销解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。合思提供定制化服务,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身定制适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库管理和市场活动费用管控方面的特殊需求。

合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将不断投入研发,提升产品功能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住数字化机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的费用报销系统费用,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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