合思财务数智化：破解企业预算控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间难以实现数据的共享和流通，使得企业的财务信息无法得到有效的整合和分析。报销流程繁琐，员工需要在多个系统间切换操作，不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。预算管控难更是让企业管理者头疼不已，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致企业的资金使用效率低下，成本控制难以达到预期目标。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构的扩展也导致管理程度不一致，业务流程难以统一。

汉威科技集团同样面临着类似的问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，严重影响了企业的财务管理效率和水平。企业在发展过程中，对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但现实中的种种痛点却让这些需求难以得到满足。因此，加强预算控制手段已成为企业实现财务数字化转型的关键所在。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思为企业提供优质的财务数智化服务提供了坚实的保障。

合思拥有无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，同时也加强了企业的预算控制手段。

使命愿景：助力企业全面发展

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务管理方面的痛点和难题，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思希望成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，实现互利共赢的局面。在这个过程中，合思始终将预算控制手段作为产品和服务的重要着力点，帮助企业更好地管理资金，提高预算执行的准确性和效率。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。

同时，合思费控提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在预算管控方面，它支持整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一系列功能为企业提供了强大的预算控制手段，帮助企业有效控制成本。

• 合思商城：便捷的商旅服务平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预定飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的商旅服务，还能帮助企业控制差旅费支出，加强预算控制手段。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析功能有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步优化预算控制手段。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率。这使得企业各系统之间的数据能够实现互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息，从而更好地实施预算控制手段。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销：提升效率与合规性
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率，还加强了企业的预算控制手段，确保费用支出的合规性。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的预算控制提供了有力支持。

• 智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，减少了发票检查真伪的工作困难，降低了财务审核工作量。智能校验功能为企业的预算控制提供了可靠的数据基础，确保预算执行的准确性。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过合思费控与相关系统的对接，实现了内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率，有助于企业更好地实施预算控制手段。

竞争优势：脱颖而出的关键

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。广泛连接的优势使得企业能够更加全面地掌握财务信息，加强预算控制手段。

• 敏捷创新：快速响应客户需求
  合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及灵活的单据配置、自定义档案等功能，能够快速响应客户的需求，为企业提供定制化的解决方案。例如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。敏捷创新的能力让合思能够根据企业的不同需求，提供更加个性化的预算控制手段。

• 客户服务：全程陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为客户提供全方位的支持和服务。如汉威科技集团在合思财务数字化支付项目（一期）实施过程中，项目经理顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。优质的客户服务确保企业在使用合思产品的过程中，能够得到及时的帮助和支持，更好地发挥预算控制手段的作用。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。

动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些不同行业和场景的应用案例充分证明了合思产品在加强预算控制手段方面的有效性和适用性。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思产品在加强预算控制手段方面为动力源带来的显著成效。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。合思产品通过优化预算控制手段，为汉威科技集团的财务管理带来了巨大的改善。

• 派克新材：报销与报表产出效率提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思产品的预算控制手段帮助派克新材实现了财务管理的高效运作。

• 江西中机：报销与核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。合思产品通过有效的预算控制手段，为江西中机的财务管理带来了显著的提升。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的客户服务，合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在预算控制手段方面，合思产品更是表现出色，为企业提供了全面、高效、精准的预算管理解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望加强预算控制手段，提升财务管理效率和水平，那么选择合思，您将获得全方位的财务数智化支持，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。期待更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化转型，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，体验其强大的预算控制手段和卓越的财务数智化服务。