在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题困扰着众多企业。进、销项发票管理复杂，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重，这无疑影响了企业的运营和决策。
传统的费控报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，自行采购、垫资，事后还要进行人工报销、对账、记账、归档等工作，不仅耗时耗力，而且容易出错。
企业财务数字化转型过程中，各系统之间信息孤岛问题严重，数据无法连通，导致业财难以融合，企业难以实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案管理方面，手工装订凭证、归档效率低、占用空间大、耗材成本高、数据检索困难等问题，也无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
面对这些难题，合思的报销费用管理系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的报销费用管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景：塑造财务数字化新力量
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念。其愿景是让有限更有效，帮助企业和组织在财务数智化管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品模块：构建财务数智化全生态
- 合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理。
- 合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。
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合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而头疼，节省了大量的时间和成本。 -
收支管理：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思功能亮点：创新引领财务变革
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无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。 -
合思商城特色：节约差旅费用
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。员工在享受便捷的差旅服务的同时，也能为企业节约成本贡献自己的力量。 -
合思档案创新：助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念，还能为企业节省大量的存储空间和耗材成本。 -
合思BI：精准财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
合思产品优势：高效降本保障安全
合思的报销费用管理系统具有诸多优势。它能降低员工报销耗时，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%；减少财务入账归档时间，如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。
同时，节约场地、耗材成本，如无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%，合思档案可使存储空间、耗材减少70%。提高业财流程数字化程度，无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，保障数据安全合规，实现100%数据安全合规。
此外，合思提供广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 目标用户
合思的报销费用管理系统目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。
财务人员可借助合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工使用合思可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
- 应用场景
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。
成功案例与客户评价：实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商、自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的财务收支管理问题；中影股份作为上市公司，也借助合思的财务数智化解决方案提升财务管理效率和水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也想让企业在财务数智化转型中找到专属路径，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的报销费用管理系统，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的报销费用管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
