在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过与合思合作，借助合思档案实现了数字化转型，取得了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。差旅报销和财务一致性在这一转型过程中也得到了更好的保障，为企业财务管理的精细化奠定了基础。
金牌橱柜：辉煌历程与档案管理困境
卓越企业，行业典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了卓越的品牌形象。
档案管理，难题重重
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依靠独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。差旅报销和财务一致性在这种传统的档案管理模式下也难以得到有效保障。
合思方案：破局档案管理难题
打破孤岛，统一存储
合思为金牌橱柜提供了一套全面的档案管理解决方案。首先是统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都能在一个平台上进行高效管理，大大提高了数据的利用效率，也为差旅报销和财务一致性提供了数据基础。
搭建链条，业财一体
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为财务管理提供更加精准的决策依据。在差旅报销方面，能够更好地实现与财务数据的一致性。
聚合呈现，便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大节省了时间和精力。这对于提高差旅报销的效率和准确性，以及保障财务一致性具有重要意义。
自动采集，降本增效
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。同时，也为差旅报销和财务一致性的管理提供了更加便捷的方式。
显著成效：降本增效成果斐然
效率提升，节省时间
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了档案整理工作的效率。档案查询耗时也减少了80%，让档案信息的获取更加快速便捷。这使得企业在差旅报销等财务管理工作中能够更加高效地处理相关事务，保障了差旅报销和财务一致性。
成本控制，效益凸显
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合规保障，规范管理
档案合规性达到100%，保障了档案管理的规范性和合法性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也有助于提升企业的信誉度。在差旅报销和财务一致性方面，合规性的保障能够有效避免财务风险。
高度认可：金牌橱柜满意合作
从金牌橱柜显著的降本增效成果可以推断，该公司对合思的解决方案是满意且认可的。合思档案助力其实现了档案数据的智能化管理，符合企业发展需求。差旅报销和财务一致性在合思的解决方案下得到了更好的保障，为企业的财务管理带来了新的提升。
未来展望：携手共进再谱新篇
基于当前的良好合作成效，金牌橱柜与合思未来可能会在财务数智化的更多领域展开深入合作。双方将进一步提升金牌橱柜的财务管理水平和企业运营效率，为企业的发展创造更多的价值。差旅报销和财务一致性也将在未来的合作中得到更加深入的优化和保障。
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型已刻不容缓。金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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