在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思提供的自动报销软件，为动力源等企业带来了有效的解决方案。
动力源业务困局：复杂业务下的财务难题
动力源作为高端制造企业，业务已经走向全球化。这种全球化的业务布局，使得企业的财务需求变得极为复杂。在传统财务模式下，企业需要精细化闭环管理和降本增效，然而现实却充满挑战。
员工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间整理各种票据，填写报销表格，然后经过层层审批。财务部门在入账归档时也耗时长久，不仅要处理大量的纸质票据，还要进行人工核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。同时，大量的纸质票据占用了场地，耗材成本也居高不下。业财流程数字化程度低，使得业务部门和财务部门之间的沟通不畅，信息传递不及时，影响了企业的整体运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些问题的自动报销软件。
合思妙方：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而这套方案的核心就是自动报销软件。
通过事前规划和实时的风控体系，自动报销软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，只有符合要求的消费才能通过。这样一来，就确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动整理发票，系统会自动识别发票信息，并与相应的消费记录进行匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。整个过程无需人工干预，大大提高了财务处理的效率。
实施之旅：敏捷适配全球化业务
合思在实施解决方案的过程中，展现出了敏捷的响应和丰富的应用场景适配能力。
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，适配企业全球化业务。自动报销软件借助合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中，合思的团队深入了解动力源的业务流程和需求，对自动报销软件进行了个性化的配置。他们不断优化系统，确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握自动报销软件的使用方法。
成效显著：效率、成本与满意度的全面提升
合思的自动报销软件为动力源带来了显著的成果与效益。
实现了300%的效率提升。以前需要花费大量时间和精力完成的报销和财务处理工作，现在通过自动报销软件可以快速完成。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
节约了50%的人员成本。自动报销软件的使用减少了人工操作，降低了对财务人员的需求。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他核心业务中，提高企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更快地拿到报销款项。这不仅提升了员工的满意度，也提高了员工的工作积极性。
动力源心声：敏捷适配成就转型之路
动力源对合思的自动报销软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。自动报销软件以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的自动报销软件不仅解决了企业财务数字化转型中的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在使用自动报销软件后，企业的财务管理更加规范、高效，业务流程也更加顺畅。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的自动报销软件。现在，您可以免费试用合思的自动报销软件，亲身感受它为企业带来的变革。
