在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还大幅节省了成本。据预估，金牌橱柜每年可节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：行业翘楚面临档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于为客户提供高品质的整体厨柜及定制家居产品。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号，在行业内树立了卓越的品牌形象。其业务范围广泛，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，工作流程繁琐且效率低下。同时，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，难以保证档案的准确性和合规性。差旅报销和财务一致性也在这样的管理困境中难以得到有效保障。
合思方案：精准施策破解管理难题
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。
– 统一存储打破孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，制定统一标准，实施统一管理。这一举措打破了数据孤岛，使得档案数据能够得到集中管理和有效利用，为实现差旅报销和财务一致性提供了坚实的数据基础。
– 构建业务证据链条
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保差旅报销与财务数据的一致性。
– 数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，也有助于保证差旅报销和财务处理的一致性。
– 银行回单全面无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，进一步促进了差旅报销和财务一致性的实现。
显著成效：降本增效合规达标
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理和利用的工作效率，也为差旅报销和财务处理的高效进行提供了保障。
– 成本有效降低
通过优化档案管理流程和实现无纸化办公，合思帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，同时也提升了企业的经济效益。
– 合规性全面保障
档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，差旅报销和财务处理也更加规范一致。
客户反馈：高度认可解决难题
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。合思的解决方案有效解决了企业档案管理中存在的数据利用难、成本高、合规性等问题，为企业的发展提供了有力支持。同时，在差旅报销和财务一致性方面也取得了良好的效果，企业能够更加准确地处理差旅费用，保证财务数据的一致性。
未来展望：深化合作探索新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为金牌橱柜提供优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上取得更大的成就。在未来的合作中，差旅报销和财务一致性将得到更好的保障和优化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，保障差旅报销和财务一致性，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
