在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营与管理离不开先进的信息技术支持。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便在技术创新上成绩斐然，高新兴在档案管理方面却遭遇了诸多困境。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力高新兴实现会计档案无纸化管理，做到应收尽收，通过自动化制档大幅提高了管理效率，也在一定程度上保障了差旅报销和财务一致性。
高新兴：业务盛景下的档案管理痛点
高新兴员工数量多达3000 + 人，国内服务网点有170多个。如此庞大的规模，自然伴随着复杂的业务流程。公司拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。
在日常运营中，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅占用了大量库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出过程繁琐，大大降低了工作效率，也影响了差旅报销和财务一致性。
更为严重的是，高新兴的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制机制。此外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，这在很大程度上影响了差旅报销和财务一致性。
合思妙方：精准破解档案管理困局
-
异构系统连接：低本高效的数据采集
合思为高新兴提供的解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA，还是CBS等系统，都能被合思轻松连接，确保了数据的全面采集，为保障差旅报销和财务一致性奠定了基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，进一步保障了差旅报销和财务一致性。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思让档案实现了全场景数字化利用，打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了查询效率，也有助于确保差旅报销和财务一致性。
实施之路：合思引领档案管理变革
合思通过其合思档案平台，利用先进的技术和接口，与高新兴的各类异构系统进行对接。按照预设规则，对档案数据进行采集、关联、匹配和组装等操作。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的知识和丰富的经验，确保了每个环节的顺利进行，为实现差旅报销和财务一致性提供了有力支持。
成果闪耀：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成果与效益。归档效率提升了90%，这意味着原本繁琐的档案管理工作如今变得更加高效快捷。同时，为企业年节约成本30万 +。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为保障差旅报销和财务一致性提供了坚实的基础。
客户赞誉：认可合思解决方案价值
高新兴通过合思档案实现了会计档案的高效管理，成功解决了以往档案管理的诸多难题。高新兴对合思的解决方案表示满意，高度认可其在提高效率和降低成本方面的显著作用。合思的解决方案保障了差旅报销和财务一致性，让高新兴在财务管理上更加规范、高效。
行动号召：合思助力企业财务转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也保障了差旅报销和财务一致性。
若您的企业也面临档案管理等财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，保障差旅报销和财务一致性。
