在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。尤其是公司差旅报销管理平台的应用，成为了众多企业提升财务管理水平的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，在财务管理方面，尤其是差旅报销管理，却面临着诸多挑战。但自从应用了合思的公司差旅报销管理平台——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。下面，就让我们深入了解一下这个成功的客户案例。
经典零食品牌的管理困局
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在内部管理上却存在着不少难题。该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对于核算精细化管理的要求又很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的公司差旅报销管理平台，为其提供了一套完整的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，流程清晰明了。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，每一个步骤都有条不紊。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上线下不同的处理方式。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用方案成效显著
合思的公司差旅报销管理平台应用后，该国民经典零食品牌取得了一系列令人瞩目的成效。
首先，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
再者，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户高度认可解决方案
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的公司差旅报销管理平台后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业在财务管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率。
携手合思展望未来发展
该国民经典零食品牌的成功解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业计划进一步通过合思的公司差旅报销管理平台，深化业财融合，释放数据价值。合思将继续为企业提供更加优质的服务和更加先进的技术，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求越来越高。合思的公司差旅报销管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户选择合思并赢得了良好的口碑和市场反响，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨行动起来，选择合思的公司差旅报销管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能享受免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
