在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企业而言，实现差旅报销和财务一致性，提升档案管理的效率与合规性，成为了追求卓越运营的关键课题。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思档案的携手合作中，取得了令人瞩目的降本增效成果，为我们揭示了一条可行的发展路径。
金牌橱柜使用合思档案后，在差旅报销和财务一致性方面实现了重大突破。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据变化，不仅彰显了合思档案的强大效能，也为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。接下来，让我们深入剖析金牌橱柜与合思档案的合作案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式增加了档案流转的环节和时间成本，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案。随着业务量的增加，纸质档案的数量急剧增长，占用了大量的存储空间，同时也给档案的查找和利用带来了极大的不便。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也对差旅报销和财务一致性构成了挑战。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现差旅报销和财务一致性，提升档案管理的效率和合规性。
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统一存储 打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过建立集中的档案存储平台，所有的档案数据都可以在一个系统中进行管理，方便了工作人员的查询和使用。这种统一存储的方式，不仅提高了档案管理的效率，也为差旅报销和财务一致性提供了坚实的数据基础。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透方式，使得财务数据与业务数据能够相互印证，确保了差旅报销和财务数据的一致性。工作人员可以通过业务证据链快速追溯到相关的业务信息，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。这种便捷高效的查阅方式，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，也有助于实现差旅报销和财务一致性。 -
银行回单无纸化 降本增效新举措
合思推进了金牌橱柜银行回单的无纸化管理。通过自动采集、切割和组装海量银行回单，实现了全面无纸化管理。这种方式不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，有效降低了企业的运营成本，进一步促进了差旅报销和财务一致性的实现。
显著成效：降本增效与合规经营的双赢
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，在差旅报销和财务一致性方面发挥了重要作用。
- 效率提升 档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员在整理档案时可以节省大量的时间和精力。以前需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时降低80%，工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的查询方式，使得档案利用更加便捷，也为企业的决策提供了及时的支持。
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成本节约 为企业发展释放更多资源
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思档案为金牌橱柜实现了有效的降本增效。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务，为企业的发展释放更多的资源。 -
合规保障 确保企业运营合法合规
档案合规性达到100%，合思档案系统严格遵循相关法规要求，确保了企业档案管理的合规性。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。金牌橱柜通过使用合思档案，有效避免了因档案管理不合规而带来的风险，为企业的稳定发展提供了有力保障，也为实现差旅报销和财务一致性创造了良好的条件。
未来展望：携手共进 开启财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动企业的财务数智化升级，实现更大的降本增效和合规经营目标。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，为金牌橱柜提供更加先进、高效的解决方案。金牌橱柜也将借助合思的技术支持，不断优化自身的财务管理流程，提升企业的核心竞争力。双方的合作将不仅局限于档案管理领域，还将拓展到差旅报销和财务一致性的更多方面，为企业的全面发展提供有力支持。
行动号召：拥抱合思 开启企业财务新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思的财务数智化服务，让合思助力您的企业实现差旅报销和财务一致性，让有限更有效。
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