在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思报销费用管理系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的发展，企业迫切需要一套高效的报销费用管理系统来解决这些难题。
合思方案：量身定制的财务变革良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套报销费用管理系统解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思报销费用管理系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效斐然：全方位提升企业财务管理水平
动力源应用合思报销费用管理系统后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼，工作积极性得到了有效提高。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领企业数字化浪潮
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源将借助合思报销费用管理系统，进一步提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然要求。选择合思的报销费用管理系统，企业可以像动力源一样，实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
