在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。不仅如此，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，更是生动地展现了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业当之无愧的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，在财务档案管理方面，好想你逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。这种状况不仅严重影响了工作效率，还为公司的财务管理带来了潜在的风险。差旅报销和财务一致性在这个过程中难以得到有效保障，给公司的财务工作带来了诸多困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找起来极为不便。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这种低效的档案管理方式，严重制约了公司财务管理的信息化进程，也无法满足公司快速发展的业务需求。差旅报销和财务一致性在这种低效的档案管理模式下，更加难以保证。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也相应大幅增加。公司需要专门的档案室来存放这些纸质档案，同时还需要配备专业的档案管理人员进行日常维护和管理。这些额外的成本支出，无疑给公司的运营带来了沉重的负担。差旅报销和财务一致性在高成本的档案管理模式下，也面临着更大的挑战。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全方位的电子会计档案解决方案——合思档案，成功帮助好想你打破了财务档案管理的僵局。
打破壁垒，数据同源。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。在合思档案平台上，财务人员只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，使得差旅报销和财务一致性得到了有效保障，财务人员能够更加快速、准确地完成报销审核和财务核算工作。
自动组装，审计便捷。合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和关联，形成完整的档案链条。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速查阅相关档案数据，进行精准审计，有效降低了审计风险。差旅报销和财务一致性在审计过程中也得到了更加严格的检验和保障。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种智能化的档案管理方式，不仅节省了人力和时间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。差旅报销和财务一致性在实物档案管理环节也得到了进一步的保障。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思档案为好想你带来的变革是显著的，一系列令人瞩目的数据充分证明了这一点。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的一致性确认和档案查找工作，工作效率得到了极大提升。差旅报销和财务一致性在高效的工作流程中得到了更好的保障。
总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的档案信息，大大缩短了管理时间。差旅报销和财务一致性在总部的集中管理下得到了更加有效的监督和控制。
借阅管理耗时方面，减少了67%。借助合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案，借阅流程更加便捷高效。差旅报销和财务一致性在借阅管理环节也得到了更好的维护。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本节约。差旅报销和财务一致性在成本节约的同时，也为公司的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：引领电子会计档案未来之路
合思档案的价值远不止于帮助好想你解决财务档案管理的痛点。通过自动化归档，合思档案让财务人员告别了繁琐的重复性工作，实现了档案数据的同源、透明流转。这不仅便于企业对档案数据进行监控和分析，还为企业带来了显著的成本节约和效率提升。差旅报销和财务一致性在合思档案的支持下，成为了企业财务管理的坚实保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。合思档案将以其先进的技术和卓越的服务，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。差旅报销和财务一致性在众多企业的实践中得到了充分验证。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，渴望提升财务管理效率，实现差旅报销和财务一致性的有效保障，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同开启电子会计档案管理的新时代！
