在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在与合思合作后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。不仅显著提升了报销单据归档等工作的效率，降低了成本，还保障了企业财务的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入探究这一精彩的客户案例。
品牌迷局：报销单据归档困境待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁发生，报销单据归档工作也因此受到极大影响。
每月，财务人员需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的大部分时间，导致人效极低。同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销单据归档工作在这样的环境下，成为了企业发展的一大阻碍。
破局之钥：合思方案点亮希望
为了解决上述问题，该品牌决定构建精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业完成业财平台建设的关键。
合思的方案具有显著优势，能够确保财务的准确性，满足审计要求，符合上市标准。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一方案为报销单据归档等财务工作带来了全新的变革。
成效显著：报销单据归档焕新颜
- 增效：流程优化提升效率
在实施合思解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在报销单据归档环节，档案整理效率得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，使得报销单据归档工作更加高效、便捷。
- 降本：成本节约成效斐然
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。报销单据归档不再依赖大量的纸质文件，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：保障企业财务合规
合规是企业财务管理的重要目标，合思方案在这方面也发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在报销单据归档方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：合作成果赢得满意
虽然参考资料未明确提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，该品牌对合思的解决方案应该是非常满意的。合思方案有效解决了企业面临的诸多财务问题，提升了企业的运营效率和管理水平，尤其是在报销单据归档等关键环节，带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作再谱新篇
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好合作，推动企业在财务数字化转型方面取得更大进展。在报销单据归档等工作中，不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。已有众多企业如该知名头部数字阅读品牌，通过与合思合作实现了财务数字化转型，在报销单据归档等方面取得了显著成效。
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