在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。其中，一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，在财务数字化领域积极探索前行，然而也面临着诸多挑战。该企业在财务数字化转型方面有着自身独特的需求，但也遭遇了一系列难题，尤其是在报销单据归档等方面，急需有效的解决方案来突破困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务迷局：报销单据归档困境重重
该教育服务品牌企业业务广泛，财务系统众多。众多的业务、财务系统相互独立，宛如一座又一座信息孤岛，数据无法实现互通。在报销单据归档过程中，结构化数据提取变得异常困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当下环保和高效的办公理念背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的报销单据和财务档案占用了较多的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的财务效率也因此受到了严重影响。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
面对该企业在报销单据归档等方面的重重难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思提供了40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。无论是电子档案还是实物档案，都能在这个系统中得到妥善的管理。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，灵活便捷。合思的解决方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能就像一个精密的齿轮组，相互配合，确保报销单据归档等财务档案管理工作的高效、准确进行。
实施奇旅：规则引擎驱动高效转型
在实施过程中，合思充分发挥其强大的规则引擎优势。通过自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比在茫茫的信息海洋中，能够快速准确地找到所需的宝藏。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在报销单据归档方面，不再需要大量的纸质文件和繁琐的录入操作，一切都变得更加简洁高效。
合思的团队深入企业内部，与企业的财务人员密切合作。他们根据企业的实际业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。在实施过程中，不断进行测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为企业的财务人员提供了专业的培训，让他们能够熟练掌握系统的操作和使用，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
成果盛宴：数字化转型效益显著
经过一段时间的实施和应用，该企业在报销单据归档等财务档案管理方面取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，不再受时间和空间的限制。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，也无需投入大量的人力和物力进行档案的维护和管理。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保和可持续发展的理念。
客户赞誉：认可合思解决方案
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过与合思的合作，企业在报销单据归档等财务档案管理方面取得了巨大的进步。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思的解决方案效果十分认可，也对未来的财务数字化转型充满了信心。
该负责人还提到，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在数字化时代，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思的解决方案正是帮助企业实现这一目标的重要工具。
行动召唤：选择合思开启转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得其他企业借鉴和选择。如果您的企业也在为报销单据归档等财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，免费试用一下，体验合思带来的高效与便捷。
