在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，在解决电子凭证管理难题方面发挥着至关重要的作用，尤其在报销单据归档方面，更是展现出了强大的实力。
金牌橱柜：传统报销单据归档痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，尤其是报销单据归档，却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，就像散落在不同角落的珍珠，难以串联起来。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极为低下。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的交接流程，不仅增加了档案丢失或损坏的风险，还让档案管理的效率大打折扣。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大，而且查找和调阅档案也变得越来越困难。报销单据归档在这样的管理模式下，成为了公司财务部门的一大负担。
合思方案：为报销单据归档量身定制
针对金牌橱柜在报销单据归档等会计档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让所有的会计档案数据都有序地存储在一个平台上。在报销单据归档时，不再需要在不同的系统中寻找相关数据，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔报销单据都有完整的业务证据支持，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。在报销单据归档时，能够确保档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的报销单据档案。这种一站式的查阅方式，大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。在报销单据归档时，银行回单也能快速、准确地归档，为企业节省了大量的人力和物力资源。
显著成果：报销单据归档效率大幅提升
合思为金牌橱柜提供的解决方案，在报销单据归档等会计档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间进行手工匹配的报销单据，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速准确地完成匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。财务人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的报销单据，在合思档案平台上，几秒钟就能找到目标档案。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保每一笔报销单据档案都合规合法，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案：电子会计档案管理的卓越之选
合思档案在电子会计档案管理方面具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让财务人员从繁琐的报销单据归档等工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘引领潮流的巨轮，为企业提供了可靠的报销单据归档等电子会计档案管理解决方案。希望更多企业加入合思，一起实现电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启报销单据归档数字化之旅。
