在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化的道路上寻求着更优解，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为我们展现了报销管理系统整合的强大力量。
动力源困境：财务数字化迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，犹如一座座难以跨越的大山，与最初的预期差距甚远。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，就像在沙堆里淘金，耗费大量精力却收效甚微。
系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。这一系列问题，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰，急需一场报销管理系统整合的变革。
合思妙方：量身定制解决方案
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了报销管理系统整合的无缝对接。
分步实施：变革之路稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控中得到有效利用。这一步就像为大厦打下坚实的基础，为后续的流程优化提供了有力保障。
接着，搭建无需报销的流程体系，明确业务人员消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作规范和时间节点。就像绘制一幅精细的地图，让每一个参与者都清楚自己的方向和任务。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步对接第三方系统，实现数据的跨系统流转和共享。这一步就像将不同的河流汇聚成大海，让数据的价值得到最大化的发挥。
显著成效：财务数字化焕发生机
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作插上了翅膀，让他们能够更加轻松地完成任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在成本控制方面取得了巨大的成功。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
高度赞誉：携手共赴未来之约
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的报销管理系统整合方案，开启企业财务数字化的新篇章！
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