在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在合思的助力下，它通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的数字化成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例，无疑为众多企业探寻财务数字化转型解决方案提供了极具价值的参考。接下来，让我们深入探究该品牌在财务数字化转型过程中，关于数字化报销实施要点的具体情况。
零食巨头的财务困局：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，大量数据还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了该企业进行财务数字化转型，掌握数字化报销实施要点的必要性。
合思方案：精准破局的数字化密钥
面对该企业的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性极强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中蕴含着重要的数字化报销实施要点。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等流程，还有合思商城对账单和TMC对账单的处理。员工使用合思费控，能够享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请体验，大大简化了报销流程，这是数字化报销实施要点中的重要一环。
财务核算记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，符合数字化报销实施要点的要求。
档案管理上，合思环节具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，确保了会计档案管理的合规、高效，这也是数字化报销实施要点的重要体现。
转型硕果：数据见证的卓越成效
合思解决方案的实施，让该企业在财务数字化转型上收获了丰硕的成果，这些成果充分体现了数字化报销实施要点的重要性。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在差旅成本管控上的显著成效，是数字化报销实施要点在实际应用中的成功体现。
财务入账效率得到了极大提升，提高了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，既提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，这正是数字化报销实施要点所追求的目标。
此外，方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，进一步凸显了数字化报销实施要点的价值。
企业认可：满意度见证方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的成效表明企业对合思解决方案非常满意，也从侧面证明了合思解决方案在数字化报销实施要点方面的精准把握和有效实施。
未来展望：深化合作拓展数字化蓝图
该企业的财务痛点具有代表性，其成功的转型经验可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化其财务数字化管理。在这个过程中，数字化报销实施要点将不断得到完善和应用，为企业带来更多的价值。同时，合思的解决方案也将为更多企业提供借鉴，助力更多企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，掌握数字化报销实施要点，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还能享受免费试用服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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