智能报销工具助力企业财务数智化转型

智能报销工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型的推进，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。它能够为企业提供有效的解决方案，助力企业实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务难题。今天，我们就来看看合思的智能报销工具是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务困境的。

动力源：数字化转型中的财务困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

这家企业规模庞大，拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管控方面面临着巨大的挑战。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。

到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务报销模式复杂繁琐，组织架构流程繁复，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力。

面对动力源的财务难题，合思凭借其智能报销工具，为其量身定制了一套针对性的解决方案。

合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的智能报销工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

在财务处理方面，合思的智能报销工具实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作量。

合思的智能报销工具为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了其在效率提升、成本节约等方面的成效。

应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了整体工作效率。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的智能报销工具让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体效能。

合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整和决策。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的智能报销工具解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销工具解决方案，免费试用，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。