在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何实现降本增效、提升竞争力，是一个备受关注的话题。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一道菜品都符合高质量标准。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，只为保证消费者品尝到的每一餐都达到标准化质量要求。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。那么，合思是如何助力烤匠这样的连锁零售企业实现财务数智化转型，进而降本增效、提升竞争力的呢？接下来，让我们一探究竟。
烤匠困境：传统财务模式掣肘发展
烤匠一直秉持直营模式，全流程的严格管控保证了出品质量。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供各自的月利润报表。对于这家仅开直营的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。
这种模式导致报销流程极为低效，店长们不得不花费大量精力在繁琐的财务事务上，从而影响了他们对门店运营的精力投入。差旅报销常见问题在这个过程中不断凸显，如报销流程复杂、时间成本高、信息处理繁琐等，严重制约了烤匠的进一步发展。
合思良方：定制化费控方案解难题
面对烤匠的困境，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
合思费控产品发挥了关键作用。它将店长原本繁杂的事务通过最简化的流程进行规范，让店长在忙碌的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。这样一来，就释放了店长在事务性工作上的精力，使他们能够全身心地投入到门店运营中。
合思费控系统更是具备多项强大功能。它可以实现发票自动验真查重，大大减少了财务人员人工查验发票的工作量。同时，95%以上的系统自动化完成录入凭证，提高了财务工作效率。此外，还支持商场（外部供应商）在线协作，让整个财务流程更加顺畅。差旅报销常见问题在这套解决方案下得到了有效解决，为烤匠的财务管理带来了质的飞跃。
落地之法：分步实施打造高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，引入合思费控产品，对店长的报销流程进行规范。店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，让报销操作更加便捷，有效提高了报销效率。
其次，系统自动对发票进行验真查重，避免了人工查验可能出现的错误和疏漏，减少了财务人工查验工作量。同时，实现凭证自动化录入，将财务人员从繁琐的录入工作中解放出来，提高了财务处理效率。
在这个过程中，差旅报销常见问题得到了逐步解决，烤匠的财务流程变得更加高效、透明。
成效彰显：多维度效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成果与效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，方便了店长与财务人员之间的沟通。而且，报销到账速度提升了90%，让店长能够更加及时地获得资金支持，投入到门店运营中。
财务复核环节，发票自动验真查重和95%以上系统自动化完成录入凭证，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，提高了结算效率。差旅报销常见问题在各个环节都得到了有效改善，为烤匠的发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可见证方案价值
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地认识到财务与业务的紧密关系，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案让烤匠的业务和财务实现了更好的协同发展，差旅报销常见问题的解决也为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
邀您同行：连锁零售开启数智新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和丰富的经验，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销常见问题等财务管理难题，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的降本增效、提升竞争力的显著成效。让我们携手共进，开启连锁零售企业财务数智化的新征程！
