在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为必然趋势。可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。
然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗深刻认识到,想要摆脱现状,就需要通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营。在财务数智化方面的需求日益凸显,于是,可孚医疗与合思展开了深度合作。
业务迷局:可孚医疗的现状与痛点
可孚旗下拥有琳琅满目的近万个不同型号及规格的产品,公司销售额主要来源于线上渠道售卖。在当下市场环境中,亟需精细化运营来提升竞争力。
但业务运营人员成本意识较弱,他们往往主要关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且,公司之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性。他们无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,也难以向老板解释整个营销策略的合理性。这一系列问题,犹如迷雾一般,笼罩着可孚医疗的业务发展。
智慧破局:合思的解决方案
面对可孚医疗的困境,合思带来了强大的解决方案。
合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点。基于此,可孚医疗可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账也发挥了重要作用。可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这就如同为可孚医疗的业务运营点亮了一盏明灯,让他们在决策时有了更明确的方向。
精细实施:解决方案的落地步骤
合思为可孚医疗的解决方案实施过程严谨而精细。
首先,合思将业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行采集,实现数据线上化。这一步骤为后续的分析和决策提供了坚实的数据基础。
接着,进行业财系统集成,先满足“能看得到”的需求。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统,确保各个系统之间的数据能够流畅交互。
然后,梳理数据逻辑,识别北极星指标。包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过精准的数据分析,找出影响企业发展的关键因素。
最后,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,服务于不同角色看数需求。无论是管理层还是一线业务人员,都能根据自己的需求获取直观的数据信息。
显著成效:可孚医疗的华丽转身
可孚医疗实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。
月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列数据的变化,充分体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。可孚医疗在市场竞争中变得更加从容自信。
高度认可:可孚医疗的评价反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。
业务运营人员原本成本意识较弱,主要关注卖多少,忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,也能及时向财务反馈,找到原因。
同时,可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还促进了业务的发展。
差旅报销策略在企业的财务管理中也有着重要的地位。可孚医疗与合思的合作,为我们展示了一种高效的财务管理模式,其中也包含了合理的差旅报销策略。通过合思的解决方案,企业可以更好地控制成本,提高效益,在差旅报销方面也能做到更加规范和高效。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
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