在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在多渠道报销管理方面取得了显著成效。这不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
行业翘楚遭遇报销管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在多渠道报销管理方面，动力源急需一套高效的解决方案。
合思量身定制报销管理方案
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在多渠道报销管理方面进行了深度优化。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为多渠道报销管理提供了有力的技术保障。
合作成果显著报销管理升级
合思的解决方案实施后，动力源在多渠道报销管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，动力源的业态和组织架构可能会发生变化，合思将凭借其灵活的系统和丰富的应用场景，为动力源提供持续的支持，助力动力源在多渠道报销管理方面不断优化，适应企业全球化业务的发展需求。
行动号召开启报销管理新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在多渠道报销管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思的财务数字化解决方案将为您的企业提供全面的支持，帮助您优化多渠道报销管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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