在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思自动报销软件后，取得了令人瞩目的成效。通过合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源的转型历程以及自动报销软件带来的变革。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体效果却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，不仅效率低下，还增加了出错的风险。而且手工录入在合规性方面也面临挑战，难以保证数据的准确性和完整性。
另一方面，系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致企业在财务管理上难以形成有效的闭环，影响了决策的及时性和准确性。
合思自动报销软件：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思自动报销软件提供了一系列针对性的解决方案。
-
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。通过数据的同步，打破了不同系统之间的信息壁垒，使得各部门之间的协作更加顺畅，提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思自动报销软件颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制成本和风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思自动报销软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了企业内部信息的整合和共享。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思自动报销软件为动力源带来了显著的成效。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
通过自动报销软件，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作的整体效率。 -
合规费控：减轻财务工作压力
财务审批变得更有依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。自动报销软件无需财务人员将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
全程管控：助力企业高效决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动报销软件的高度认可，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
展望未来：携手前行，开启财务数字化新征程
期待合思与动力源在未来继续深化合作，为动力源的持续发展提供更强大的财务数字化支持。众多像动力源这样的企业都通过合思的自动报销软件实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、合规经营等方面取得了显著成效。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思自动报销软件，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思自动报销软件，体验其为企业带来的全新财务管理变革。
