在餐饮江湖中，有这样一个品牌，它的口号“不吃火锅，就吃烤匠”如同响亮的号角，在成都的街头巷尾久久回荡。它就是烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守品质，只开设高标准的直营门店。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都严谨细致，确保送到客人桌上的每一份烤鱼都完美符合要求。同时，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，为出品的每一餐都加上了标准化质量的“保险锁”。今天，就让我们一同走进烤匠的故事，看看它是如何通过合思的解决方案，优化差旅报销策略，实现企业的高效发展。
烤匠业务困境：差旅报销难题待解
烤匠坚持直营模式，每一位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在传统的报销模式下，店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程。这就导致报销申请经常出现被驳回、需要重新提交的情况，报销到账的速度也十分缓慢。
而且，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了烤匠的运营效率，也让店长和财务人员苦不堪言。差旅报销策略的优化，成为了烤匠亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破解报销困局
为了解决烤匠面临的问题，合思为其引入了费控产品。这一产品如同一位贴心的助手，将店长需要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长们只需按照系统的提示操作，就能轻松完成报销申请。同时，系统还能自动对发票进行验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误。对于商场统一促销活动的结算和对账，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内就能处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便查询和管理。这一差旅报销策略的实施，为烤匠带来了全新的报销体验。
方案实施步骤：流程清晰高效推进
合思解决方案的实施过程十分清晰。首先，店长通过移动端提交报销单，按照引导式填单的步骤完成报销申请。这样的操作方式简单易懂，即使是对财务不太熟悉的店长也能轻松上手。
接着，在财务复核环节，系统会自动对单据进行验真查重，确保报销的真实性和合规性。一旦审核通过，系统会驱动付款，大大缩短了报销到账的时间。
对于商场统一促销活动的结算等工作，相关人员在系统内处理发票、审核对账单。整个过程实现了数字化、自动化，提高了工作效率，减少了人为错误。通过这样一套完善的差旅报销策略，烤匠的报销流程变得更加顺畅。
显著成果效益：报销效率大幅提升
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。在报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，让报销过程更加灵活和便捷。报销到账速度提升了90%，店长和员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼。
在财务复核工作中，95%以上的工作都由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。商场（外部供应商）在线协作使结算对账更加高效，避免了以往繁琐的人工沟通和纸质单据的传递。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，在月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表。同时，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这样一来，财务人员可以直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店的增长赋能。差旅报销策略的优化，为烤匠的整体发展带来了积极的影响。
烤匠评价反馈：用户体验高度认可
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很复杂，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是让人头疼。后来使用了合思，情况就完全不一样了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠CFO也分享了一个案例：“我们在泸州市开的第一家店是开辟下沉市场的首次尝试，业务同学对数据非常关注。财务分析了门店几个月的收支情况，发现开业前3个月的数据表现还算良好，但后期‘后劲不足’，会员的消费频次和其他门店相比有明显差距。我们把数据提供给业务部门后，他们经过调研发现，这家店附近是学校和机关单位，消费者画像相对单一。于是，财务建议可以通过一些校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群，后来尝试的效果还不错。通过这样的协作，业务同学很喜欢和我们要数据，非常主动、积极。”这充分说明了合思的差旅报销策略不仅优化了报销流程，还促进了企业内部的协作和发展。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思自2014年11月成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。对于众多连锁零售企业来说，优化差旅报销策略是提升运营效率、降低成本的关键。合思的解决方案无疑是一个明智的选择。
