在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业费用支出管理的难题也日益凸显,费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高,合规性更是难以保障。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前布局财务数字化。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何凭借智能报销工具为企业解决费用管理难题。
合思:财务数智化全方位解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助智能报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:智能报销的核心利器
合思的财务收支管理平台具备强大的核心功能与显著优势,尤其在不同费控分级阶段有着出色的能力体现。智能报销工具在其中发挥着关键作用,助力企业实现费控管理的升级。
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初级无需报销阶段:集成供应商提升报销体验
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。通过智能报销工具,员工的报销体验得到大幅提升。报销归档和报表输出也更加高效,企业运营效率显著提高。 -
中级无需报销阶段:全维度效率飞升释放压力
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。智能报销工具实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
高级无需报销阶段:智能化渗入企业治理
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。智能报销工具使得报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
此外,合思的平台还能够实现数据赋能。通过对接业务系统,智能报销工具可以自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思智能报销工具:多行业应用显成效
合思的智能报销工具在不同行业都有广泛的应用场景,并取得了显著的成效。下面我们来看几个具体的案例。
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医药行业:合规支付精准可追
中国某知名制药公司在费用管理方面面临诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,利用智能报销工具智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,有效解决了该公司的费用管理难题。 -
软件行业:定制费控提升协同
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,智能报销工具自动生成凭证,满足了该公司的需求。 -
连锁经营行业:高效审核降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,智能报销工具实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经势在必行,费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思的智能报销工具能够帮助企业在财务数字化转型中实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思的智能报销工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思的智能报销工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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