在当今消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业正经历着流量红利的消退。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为适应新时代发展的必然要求。
在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场压力、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。智能报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为连锁零售企业带来全新的财务体验。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能报销工具的出现，有望解决鸣鸣很忙集团面临的这些报销难题。
合思智能报销解决方案
为了帮助鸣鸣很忙集团摆脱报销困境，合思引入了无需报销解决方案。该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。智能报销工具在这个解决方案中发挥着核心作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，同时也能有效控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能报销工具的应用，让发票管理变得更加轻松，提高了财务工作的效率。
此外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。智能报销工具的这些功能，让财务核算更加精准、高效。
鸣鸣很忙的变革成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能报销工具在这个过程中，促进了业务流程的优化，提高了财务处理的效率。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，且鲜少有消费者的负面反馈。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能报销工具的应用，为门店的高效运营提供了有力支持。
智能报销开启连锁零售新篇
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。智能报销工具作为这一解决方案的重要组成部分，在提升企业财务效率、降低成本方面发挥着关键作用。
财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。随着技术的不断发展，财务数智化在连锁零售业的未来充满了无限可能。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥重要作用。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验智能报销工具为企业带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的智能报销解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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