报销管理系统整合:合思助力汉威科技开启财务数字化新篇章

报销管理系统整合:合思助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的实力和影响力,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。

汉威科技:创新先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的报销管理系统存在诸多弊端,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据无法实时共享,费用支出难以有效监控和管理。同时,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外,企业在进行财务分析和决策时,缺乏有效的工具和模型,难以精准把握企业的财务状况和经营趋势。

合思方案:精准出击的财务利器

面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的报销管理系统整合方案。

  • 因公消费全场景覆盖
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。同时,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖方案,采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过该方案,企业70%的付款进度能够清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,企业还可以使用数十种业财分析模板,无需进行额外的研发投入。

  • 多样性财务分析模型
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。该系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 付款管理优化
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一方案有效提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。

实际成效:数据见证的财务变革

合思的报销管理系统整合方案为汉威科技集团带来了显著的实际成效。

在费用控制方面,合思费控系统通过全流程数字化管理,使得费用支出更加透明、合规,有效降低了企业的运营成本。同时,流程的优化也提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。

在收支管理方面,收支管理全场景覆盖方案让汉威科技的付款进度和收款效率得到了大幅提升。70%的付款进度清晰可控,对账效率的提高减少了财务人员的工作量;60%的应收实收智能匹配,加快了企业的资金回笼速度。此外,数十种业财分析模板的使用,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况,为经营决策提供了有力支持。

在财务分析和决策方面,合思BI帮助汉威科技实现了更科学的经营决策。通过个性化预警与监控功能,企业能够及时发现异常指标,并采取相应的措施进行调整。智能测评关键业务的财务指标水平,让企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化。

在付款管理方面,合思付款提升了汉威科技在采购对账、成本管控等方面的能力。供应商一站式的线上对账,提高了对账的准确性和效率;合理的资金计划规划,确保了企业的资金安全和稳定。

合作展望:携手共进的美好未来

合思为汉威科技集团在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其实现了降本增效、合规经营等目标。通过报销管理系统整合,汉威科技在财务管理的各个方面都取得了显著的提升。

未来,双方有望继续深化合作,共同探索更多的财务数字化解决方案,推动企业的持续发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的报销管理系统整合方案,亲身感受其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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