在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅报销流程标准化在这里发挥了重要作用，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：数字化转型的征程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
为了实现这一目标，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，差旅报销流程标准化难以实现。
同时，手工录入的方式使得合规性难以保障，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力差旅报销流程标准化的实现。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规，进一步推动了差旅报销流程标准化。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证转型成果
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅报销流程标准化得到了切实的体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，工作效率得到了显著提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。
客户认可：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过不断优化和创新，合思能够根据企业的变化及时调整解决方案，确保企业始终保持在财务数字化转型的前沿。
未来展望：携手共进迈向新高度
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务，实现更高水平的财务数字化转型。
差旅报销流程标准化将在这一过程中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展，差旅活动也会日益频繁，标准化的报销流程能够提高企业的运营效率，降低成本，增强企业的竞争力。
动力源与合思的合作，不仅是双方的共赢，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。选择一个可靠的合作伙伴，采用先进的财务数字化解决方案，是企业实现可持续发展的关键。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务之旅，让差旅报销流程标准化为您的企业发展助力。
