在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在助力企业财务数智化转型的道路上，合思已帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，下面就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的成功案例。
老牌企业数字化困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新发展方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐步增多，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
合思数字费用报销破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的数字费用报销解决方案，为企业带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效、顺畅。
数字费用报销成效显著
合思的数字费用报销解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度和积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和重复劳动，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的数字费用报销技术和完善的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。立即联系合思，免费试用我们的数字费用报销解决方案，让我们一起为您的企业挖掘更多净利润。
