鸣鸣很忙:数字费用报销驱动连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:数字费用报销驱动连锁零售财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以鸣鸣很忙为例,其在财务数智化领域取得的显著成效,堪称行业典范。

鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”在全国拥有超10000家门店,庞大的业务规模背后,是其在财务数字化方面的卓越布局。通过数字费用报销等一系列财务数智化举措,企业每年节约成本达5000万,拥有了能够精准指导业务动作的财务报表。更为引人注目的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的运营,数字费用报销功不可没。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数智化之路。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,将目标客户定位于普通老百姓,凭借“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。

然而,在企业快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,这种模式虽然有助于快速拓展市场,但实现门店标准化落地却成为了重难点。此前,部分门店存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,这对品牌形象造成了一定的影响。

同时,鸣鸣很忙高效的门店运营管理体系背后,是繁琐低效的财务报销流程,这让巡店督导们苦不堪言。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,数字费用报销的需求变得尤为迫切。

合思方案:开启数字费用报销新篇章

为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,全面开启数字费用报销新时代。

在费用申请与报销环节,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工的报销流程变得更加便捷高效,大大提升了报销体验。

对于门店发票管理,鸣鸣很忙采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票,免贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,有效解决了发票管理难题,数字费用报销在发票管理环节发挥了重要作用。

在核算方面,鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程更加顺畅。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购效率,还保证了采购流程的合规、透明、留痕。

成效显著:数字费用报销赋能企业发展

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

首先,数字费用报销解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,提升了工作效率和业务质量。

其次,采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

再者,财务自动化程度达到了99.9%以上,结账周期大大缩短。这为企业进一步进行业务数据洞察奠定了坚实的基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。

最重要的是,通过数字费用报销等一系列财务数智化举措,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,进一步巩固了企业在市场中的竞争优势。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”数字费用报销作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

未来展望:携手合思,引领连锁零售财务数智化

展望未来,合思将继续深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在财务数智化服务方面拥有丰富的经验和众多成功案例,如为鸣鸣很忙等企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现降本增效。

对于广大连锁零售企业来说,财务数智化转型已刻不容缓。如果您想了解更多关于数字费用报销以及合思的财务数智化服务,可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验数字费用报销带来的便捷与高效,赶快行动起来,投身财务数智化浪潮,开启企业发展新篇章!

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captaincaptain
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