在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已经取得了显著的数字化成果。然而，有一家知名头部数字阅读品牌，虽然在市场上拥有较高的知名度和广泛的用户群体，业务经营数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对滞后，面临着诸多困境。接下来，让我们深入了解这家企业的情况，以及合思如何凭借专业的解决方案帮助其实现财务数字化转型，其中蕴含着丰富的数字化报销实施要点。
业务迷局：财务管理痛点凸显
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题都反映出了数字化报销实施要点中数据整合、流程优化的重要性。
破局之钥：合思解决方案登场
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，还能显著提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案充分体现了数字化报销实施要点中对财务精准度和时效性的追求。它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务管理中的顽疾，让企业的财务运作更加顺畅高效。
步步为营：解决方案实施路径
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学有效的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，例如连接自研OA、金蝶EAS等系统。采用自动封装接口数40种 + ，以0开发成本介入，确保数据的顺利采集和传输。
接着，实现接口传输，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。最后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等操作，保障档案管理的规范化和自动化。这些步骤环环相扣，每一步都体现了数字化报销实施要点中系统连接、数据采集和档案管理的关键环节。
成效卓著：实施方案成果展现
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果充分证明了数字化报销实施要点在实际应用中的有效性。
客户赞誉：专业方案获高度认可
企业引入合思产品后，切身体会到了成本的降低，差旅成本和档案管理成本都有了明显的下降。企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思的方案贴合企业需求，能够有效解决企业面临的财务痛点，极大地提升了财务管理效率。这也从侧面反映出数字化报销实施要点对于企业的重要价值。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让数字化报销实施要点为您的企业带来全新的变革。
