自2022年底疫情退潮，商业活力逐渐复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力空前巨大。在这样的背景下，企业费控及差旅管理的重要性和紧迫性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，应对费控及差旅难题，满足企业日益严格的报销合规要求。
上市公司费控痛点：报销合规要求下的困局
某上市公司在费控及差旅管理方面面临诸多难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制，也难以满足报销合规要求。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。在这样的情况下，员工的工作积极性受到打击，对企业的满意度也随之降低，而这显然不符合报销合规要求中提升员工合规意识和体验的方面。
财务人员被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这也在一定程度上影响了企业报销合规要求的精准执行。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在费用控制和资源分配上缺乏科学性，难以满足报销合规要求中对费用合理管控和决策依据准确性的要求。
合思全面方案：满足报销合规要求的良方
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，助力企业满足报销合规要求。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工无需担心借款、报销问题，极大地提高了员工的报销效率和体验，也有助于企业更好地落实报销合规要求，规范报销流程。 -
财务高效作业：自动化对账与入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让财务工作更加高效，同时也减少了人为错误，提高了报销合规要求的执行准确性。 -
管理洞察升级：数据监测与差旅优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理，符合报销合规要求中对费用合理性和管控有效性的规定。
显著成果展现：报销合规要求达成的实证
该上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，有力地证明了合思在满足报销合规要求方面的能力。
员工报销效率提升300%。报销时间大大缩短，员工的满意度和工作效率显著提高。员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰，这也促进了企业报销合规要求在员工层面的顺利执行。
财务人力成本降低50%。减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，使财务工作更加高效。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和风险防控上，更好地保障企业报销合规要求的落实。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这体现了合思服务的专业性和高质量，也表明合思能够根据企业的实际情况，灵活调整解决方案，满足企业不断变化的报销合规要求。
合思价值展望：持续助力报销合规要求提升
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。这一系列举措都有助于企业更好地满足报销合规要求，提升企业的财务管理水平。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。在这个过程中，合思也将不断优化其解决方案，更好地适应企业日益严格的报销合规要求。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，想要更好地满足报销合规要求，不妨免费试用合思的产品。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，欢迎更多企业关注合思，选择合思解决费控及差旅管理难题，共同提升企业的财务管理水平和合规性。
