在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思报销费用管理系统后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，全流程自动化让财务工作更加高效准确。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业关注合思报销费用管理系统。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统并没有带来预期的高效。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
员工在操作过程中体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思报销费用管理系统提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提出了无需报销的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作更加便捷高效。
此外，合思报销费用管理系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证的变革力量
合思报销费用管理系统的实施，给动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，合思报销费用管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销费用管理系统的高度认可。
展望未来：携手共进的无限可能
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化报销费用管理系统的解决方案，为其提供更优质的服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销费用管理系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您提升财务管理水平，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用我们的报销费用管理系统，开启财务数字化转型之旅。
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