在连锁零售的江湖中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠近几年迅速崛起，坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实行全流程监管，奔波于各地的门店督导还会随机抽查，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以烤匠为例，看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案带来了怎样的积极改变。
烤匠之困：业务迷雾中的痛点探寻
烤匠的直营模式就像一个精密的机器，从源头到终端都严格把控，保证了出品的高质量。然而，在这看似完美的模式背后，却隐藏着不少财务方面的痛点。
烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作，还要进行经营分析。每个月初5号，他们要向每个门店提供各自的月利润报表，并且根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这无疑是一项繁重且复杂的任务。
对于烤匠的店长们来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。原有的报销流程效率极低，让本就忙碌的店长们更加疲惫不堪。而且，烤匠经常参与商场统一促销活动，结算和对账工作困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，操作繁琐，很容易出现错误。差旅报销常见问题在烤匠的运营中也逐渐凸显，店长们在报销过程中遇到了诸多不便。
合思妙方：精准施策的解决方案
面对烤匠的这些痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
合思引入了费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。这样一来，店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。同时，利用合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思建立了在线协作机制。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单，并且系统会留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。差旅报销常见问题也在这套解决方案中得到了有效解决，店长们的报销流程更加顺畅。
落地之路：解决方案的实施步骤
烤匠引入合思费控产品后，开始了一系列的实施步骤。
首先，规范了店长的报销流程。从原来通过微信或邮件申请报销，转变为移动端提交报销单，并且采用引导式填单的方式。这样，店长们只需要在手机上简单操作，就可以完成报销申请，大大提高了报销效率。
在财务端，实现了发票自动验真查重。以前财务人员需要人工查验发票，工作量大且容易出错。现在，系统自动完成这一工作，减少了人工查验发票的工作量，提高了凭证录入的自动化程度。
同时，建立了商场（外部供应商）在线协作机制。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单，所有的操作都有记录，方便查询和追溯。差旅报销常见问题在实施过程中逐步得到改善，整个报销流程更加规范和高效。
成效显著：成果与效益的精彩呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成果。
店长报销驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更加专注于门店的管理工作，对门店的管理也更有精力和信心。
财务方面，从原来的人工查验发票转变为发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到经营分析等更有价值的工作中。
在与商场（外部供应商）的协作上，在线协作机制解决了促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，让整个流程更加透明和规范。差旅报销常见问题得到了有效解决，烤匠的财务运营更加顺畅。
客户之声：烤匠的真实评价与反馈
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务数智化解决方案，让烤匠的业务和财务更好地协同起来，为企业的发展提供了有力支持。差旅报销常见问题的解决，也让烤匠的管理更加高效。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营成为了企业发展的关键。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你的企业也面临着差旅报销常见问题等财务难题，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
