在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现了其在助力专精特新企业解决财务数字化难题方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望借此实现高效的财务管理。但现实却事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需手动进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破财务数字化的瓶颈。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中自助式差旅报销平台发挥了重要作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，节省了大量的时间和精力。
合思的自助式差旅报销平台连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是与动力源现有的系统对接，还是未来可能接入的新系统，都能轻松实现数据的互通和共享。
精细部署：解决方案的落地实施
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队与动力源的技术人员密切配合，将各个系统进行对接和数据同步。在这个过程中，他们克服了诸多技术难题，确保了系统集成的顺利进行。每一个数据的传输、每一个接口的对接，都经过了严格的测试和验证，为后续的高效运行奠定了坚实的基础。
同时，合思为动力源员工提供了全面的培训。培训内容涵盖了自助式差旅报销平台的操作方法和无需报销流程的使用技巧。通过现场讲解、实际操作演示等方式，让员工能够快速熟悉新系统和新流程。培训过程中，合思的培训师还耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能熟练掌握相关操作。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通。不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。无论是业务流程的细微变化，还是员工使用过程中的新问题，合思都能及时响应，快速解决。这种敏捷的服务模式，让解决方案能够更好地适应动力源的业务发展。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。自助式差旅报销平台让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在使用自助式差旅报销平台时，能够更加直观地了解消费情况，选择最适合自己的消费方式。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源盛赞：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方未来的合作充满了信心。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想解决财务数字化难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的自助式差旅报销平台，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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