连锁零售业差旅报销策略:合思财务数智化解决方案引领变革

连锁零售业差旅报销策略:合思财务数智化解决方案引领变革
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,企业面临的压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这就导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,并且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。

此时,连锁零售业从增量时代步入存量时代,急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。企业也逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为该行业提供了一套财务数智化解决方案,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。

合思连锁零售财务数智化全景方案

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业的管理决策,挖掘企业潜在的净利润。合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来的财务人提供有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助连锁零售企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,将更多精力投入到核心业务中。

合思方案多维度核心优势

  • 多角色提效激发业务活力
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更加专注于业务的开展,减少不必要的财务事务干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的系统,更高效地完成工作。而管理决策层,如业务主管、老板等,能够获取更准确、及时的信息,做出更科学的决策。

  • 业财数据精准采集洞察业务动态
    合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握连锁门店在不同阶段和不同业务场景下的动态。无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营、异常处理等方面,都能清晰了解业务情况。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态也能精准把握。

  • 数据赋能驱动业务决策升级
    通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的业务分析。BI呈现将数据以直观的方式展示出来,帮助企业更好地理解业务状况,做出更明智的决策。

  • 业财流程一体化适配多元营销
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,及时调整经营策略,提高市场竞争力。

合思方案真实应用案例展示

  • 鸣鸣很忙集团:差旅报销策略革新降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,能够将更多精力投入到业务中。合思系统实现了发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一系列举措使得采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。

  • COMMUNE幻师:差旅报销流程优化释放人力
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思的费控、银企直联、合思档案等功能,让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程变得高效。在日常报销场景下,能够实现1小时付款、当天关账。合思费控、合思BI实现了数据的线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。经过1年的优化,门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:差旅报销提效提升门店人效
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,店长的精力得到释放,门店人效提高。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证系统自动化完成,大大提高了财务工作的效率。

  • 可孚医疗:差旅报销策略助力精细化运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销的精细化运营。月均17000 +笔费用处理效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要优化差旅报销策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案详情。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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