合思助力企业优化出差报销流程,开启财务数智化新时代

合思助力企业优化出差报销流程,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的影响力和卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的价值。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅能优化企业出差报销流程,还能为企业的财务管理带来质的飞跃,引起了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。

科技先锋的财务困境:汉威科技集团的挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,展现出强大的科技实力。

然而,作为上市企业,汉威科技集团面临着诸多财务管理挑战。其业务复杂多样,涉及多个领域和项目,导致财务流程繁琐。每一项业务的开展都伴随着大量的费用支出,企业出差报销流程也变得极为复杂,需要耗费大量的时间和精力进行审核和处理。同时,作为上市公司,汉威科技集团面临着严格的合规要求,任何财务上的违规行为都可能带来严重的后果。因此,汉威科技集团急需一个更高效、精准的财务收支管理解决方案来优化企业出差报销流程,提升财务管理水平。

合思妙方:为汉威科技定制解决方案

  • 无需报销守护合规防线
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团的财务合规提供了有力保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。无论是企业出差报销流程中的差旅费,还是其他因公支出,都能确保每一笔支出的合规、安全、透明。实时的风控体系就像一个严格的守门员,将不合规的费用挡在门外,让企业的财务支出更加规范。

  • 全链路费控开启数字之旅
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理的新体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业出差报销流程中,员工从申请出差开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节,都能实现数字化管理。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让企业出差报销流程更加顺畅。

  • 付款连接优化采购流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在企业出差报销流程中,涉及到的采购支出也能通过该平台实现供应商一站式的线上对账。这使得采购流程更加透明,减少了沟通成本,提高了财务管理效率。

  • BI智能助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对企业出差报销流程等各项财务数据的分析,企业能够及时了解财务状况,发现潜在问题,为经营决策提供科学依据。

成效显著:合思方案为汉威带来变革

  • 降本增效成果斐然
    合思的解决方案在降本增效方面表现出色。以动力源案例为例,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在汉威科技集团,通过优化企业出差报销流程,同样实现了效率的大幅提升。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更快速地完成审核和报销工作,节省了大量的人力和时间成本。

  • 财务合规坚实保障
    合思的实时风控体系和自动化流程,有效拦截了不合规费用,保障了企业财务数据安全合规。在企业出差报销流程中,每一笔费用都经过严格的审核,确保符合企业的规定和相关法律法规。这使得汉威科技集团的财务管理更加规范,降低了财务风险。

  • 管理效率大幅提升
    合思档案在提升财务管理效率方面发挥了重要作用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在企业出差报销流程中,相关的报销档案能够快速、准确地进行整理和归档,方便后续的查询和使用,提高了整个财务管理流程的效率。

  • 业财融合深度实现
    通过连接多个系统,合思的解决方案使会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。在企业出差报销流程中,业务部门和财务部门之间的信息能够实现实时共享,打破了信息壁垒,实现了业财融合。这使得企业能够更好地了解业务和财务状况,做出更加科学的决策。

合思优势尽显:引领财务数智化未来

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有丰富的实践经验和良好的口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也希望优化企业出差报销流程,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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