在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也迈出了坚定的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型和多渠道报销管理的迫切需求。
业务迷局：多渠道报销管理痛点尽显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但现实却不尽如人意，多渠道报销管理的痛点逐渐凸显。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了多渠道报销管理的难度。
合思妙方：多渠道报销管理解决方案
面对动力源在多渠道报销管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为多渠道报销管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了多渠道报销管理的流程。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为多渠道报销管理提供了有力的技术支持。
实施路径：多渠道报销管理稳步推进
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步是进行系统集成。实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。这是多渠道报销管理的基础，只有数据同步了，后续的流程才能更加高效地进行。
第二步是推广无需报销的模式。引导员工在因公消费时使用合思费控进行操作，让员工逐渐适应新的报销模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势，提高员工的使用积极性。
第三步是利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步应用。这样可以进一步打破数据壁垒，提高多渠道报销管理的效率和准确性。
转型硕果：多渠道报销管理成效显著
经过一段时间的实施，动力源在多渠道报销管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地进行费用控制和结算管理，确保企业的财务合规性。
动力源心声：多渠道报销管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在多渠道报销管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受多渠道报销管理带来的便捷与高效。
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