在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，企业对财务数智化的需求更是与日俱增。在复杂多变的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等诸多挑战，而财务数字化无疑成为企业破局的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的道路上扮演着引领者的角色。它能够帮助企业挖掘更多净利润，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，在行业中具有重要的影响力。差旅报销规范作为财务数字化的重要一环，合思也有着出色的应对策略。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，差旅报销规范更是难以有效落实。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。差旅报销规范在系统集成的基础上，能够更好地实现数据的统一管理和流程的顺畅执行。 -
产品应用：创新无需报销模式
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这是一次革命性的创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销规范的执行提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅报销规范在高效的系统支持下，执行更加顺畅，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作的积极性和满意度。 -
员工体验升级：便捷与合规并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。同时，在差旅报销规范的约束下，消费更加合规，减少了不必要的费用支出。 -
财务管理优化：专注价值工作
财务部门在应用合思解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅报销规范的严格执行，使得财务数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策高效：全程管控实时掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销规范的有效落实，使得企业的费用支出更加透明，为管理者的决策提供了可靠的依据。
合思作用：引领未来合作新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作不仅是一次成功的实践，更是未来持续发展的新起点。差旅报销规范在合思的解决方案中得到了很好的贯彻和执行，为企业的财务管理带来了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。期待更多企业能够抓住数字化转型的机遇，与合思携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。差旅报销规范作为财务数字化的重要组成部分，将在合思的助力下得到更好的完善和执行。
