在2023年，企业的商旅消费及费控领域犹如置身于风云变幻的大海，疫情的后续影响、政策的动态调整、国际局势的复杂多变以及投资环境的不确定性等诸多因素相互交织。交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的显著差异、管控模式的不断更迭以及用户行为模式的悄然转变，都让企业在这片大海中航行时面临着巨大的降本增效压力。而在这充满挑战的浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，引领企业解决费控及差旅难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业在报销合规要求方面的严格标准。
高端制造企业的费控与差旅困局
有这样一家高端制造上市公司，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅及费控方面，它正深陷重重困境，严重影响着企业的运营效率和成本控制，同时也难以满足报销合规要求。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，却不支持移动端便捷处理。出差时还得个人先行垫资，填写纸质借款申请，而报销时效更是长达2个月之久。繁琐的流程让员工怨声载道，大大降低了工作积极性。
财务部门同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重、超标核对等工作更是麻烦不断，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，也难以确保报销合规要求的严格执行。
企业老板也面临着管理难题。由于人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这种情况下，企业的运营犹如盲人摸象，难以做出精准有效的决策。
该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原TMC对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在一些偏远地区，服务酒店甚至未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济负担，也给企业的费用管理带来了很大的困扰，不符合报销合规要求。
合思定制化解决方案显神通
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的团队和创新的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效满足了企业的报销合规要求。
员工使用体验大幅提升。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极为广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，自主性和便捷性大大提高。
财务工作实现高效变革。财务人员只需在月底进行1次对账，入账操作全部实现自动化。每月1次的对账工作中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力，确保了报销合规要求的精准执行。
管理洞察与数据监测为企业决策提供有力支持。合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时优化差旅标准，有效节省成本，同时更好地满足报销合规要求。
智慧差旅模式实现资源互补。企业无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。该模式覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，在满足员工需求的同时，也符合报销合规要求。
显著成果见证合思实力
在使用合思的解决方案后，该企业取得了一系列显著的成果，有力地证明了合思在满足报销合规要求的同时，为企业带来了实实在在的价值。
降本增效成果显著。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，真正实现了企业的降本增效目标。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择更适合自己的供应商下单，自主性得到了极大的提高。
成本控制成效斐然。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的成本，同时也严格遵循了报销合规要求。
报销管理更加高效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统能够自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填等问题，确保了报销流程的合规性和准确性。
合思在企业费控及差旅管理方面发挥着至关重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可选择合思，通过数字化建设实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。
